หน้าหลัก | ตำแหน่งงาน | สารจากฝ่ายบุคคล | การเตรียมตัวก่อนสัมภาษณ์
 |
การเตรียมความพร้อมก่อนการสัมภาษณ์งาน
การสัมภาษณ์งานถือเป็นกระบวนการที่สำคัญในการคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติและความสามารถที่เหมาะสม เพื่อการปฏิบัติงานในตำแหน่งงานนั้น ซึ่งจากหนังสือ Human Resource Management โดย GARY DESSLER ได้ให้คำแนะนำสำหรับผู้สมัครงานในการเตรียมตัวเพื่อการสัมภาษณ์งานไว้ ดังนี้
การเตรียมตัวและสิ่งที่ควรรู้สำหรับการสัมภาษณ์งาน 7 ประการ
ข้อที่ 1. การเตรียมความพร้อมคือสิ่งที่จำเป็น
กล่าวคือ ก่อนการไปเข้ารับการสัมภาษณ์งานทุกครั้ง ผู้สมัครควรศึกษาข้อมูลต่างๆ ให้มากเท่าที่จะทำได้ เช่น ข้อมูลที่ตั้งของบริษัท, ธุรกิจของบริษัท, ลักษณะของงาน ที่จะไปสัมภาษณ์ และข้อมูลของผู้ที่หน้าที่ในการคัดเลือกผู้สมัคร เพราะข้อมูลต่างๆเหล่านี้ จะทำให้เราสามารถประเมินคำถามที่อาจจะเกิดขึ้นและเตรียมคำตอบที่เหมาะสมไว้ได้
ข้อที่ 2. วิเคราะห์ความต้องการที่แท้จริงของผู้สัมภาษณ์
ในข้อนี้หมายความว่า ผู้สมัครควรจะวิเคราะห์ให้ได้ว่า ผู้สัมภาษณ์กำลังต้องการคนที่มีคุณลักษณะแบบไหน ทักษะหรือบุคลิกภาพอย่างไร เพื่อการปฏิบัติงานในตำแหน่งนั้นๆ ดังนั้นในระหว่างการพูดคุยสัมภาษณ์งาน ผู้สมัครจึงควรวิเคราะห์ ความต้องการที่แท้จริงของผู้สัมภาษณ์.ให้ได้
ข้อที่ 3. แสดงให้ผู้สัมภาษณ์เห็นว่าคุณคือคนที่เขากำลังมองหา
เมื่อผู้สมัครสามารถวิเคราะห์ได้ว่า ผู้สัมภาษณ์ต้องการคนแบบไหน ผู้สมัครควรแสดงให้เห็นว่าตนมีคุณลักษณะ หรือความสามารถ ตามที่ผู้สัมภาษณ์มองหาอยู่ หรือแสดงให้เห็นว่า ปัญหาที่ผู้สัมภาษณ์กำลังประสบอยู่นั้น ผู้สมัครเคยเจอมาเช่นกันและนำเสนอแนวทางหรือประสบการณ์ ในการแก้ปัญหานั้นๆให้ผู้สัมภาษณ์ได้รับทราบ
ข้อที่ 4. คิดก่อนตอบ
การตอบคำถามต่างๆ ควรคิดให้รอบคอบก่อนตอบหรือแสดงความเห็นออกมา โดยมีหลัก 3 ขั้นตอนคือ ตั้งสติ คิด ตอบ เริ่มจากการ ตั้งสติ เพื่อคิดทบทวน และทำความเข้าใจกับคำถามของผู้สัมภาษณ์ จากนั้นจึง คิด เพื่อเรียบเรียงประโยค หรือเรียงลำดับความคิดเห็นเพื่อตอบคำถาม แล้วจึง ตอบคำถามต่างๆออกไป
ข้อที่ 5. บุคลิกภาพและการแสดงออกที่เหมาะสม
หมายถึง การแสดงออกด้วยการแต่งกายที่สุภาพเหมาะสม การทักทายอย่างสุภาพ การวางตัว และการแสดงออกถึงความใส่ใจในการมาสัมภาษณ์งาน
ข้อที่ 6. การสร้างความประทับใจแรกพบ
ถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญยิ่ง เพราะจากการศึกษาพบว่า ผู้สัมภาษณ์ส่วนใหญ่ จะตัดสินผู้สมัครจากความประทับใจ ในการพูดคุยกันครั้งแรก ดังนั้น การตรงต่อเวลา การแต่งกายสุภาพ ท่าทีที่เป็นมิตรของผู้สมัคร จะทำให้ผู้สัมภาษณ์รู้สึกประทับใจ
ข้อที่ 7. ภาษาท่าทาง
ควรจำไว้ว่า ท่าทางที่แสดงออก สามารถสื่อสารได้มากกว่าคำพูด ดังนั้น ผู้สมัครจำเป็นต้องใส่ใจในภาษาท่าทาง เช่น การสบสายตากับผู้สัมภาษณ์เมื่อตอบคำถาม หรือแสดงสีหน้าที่มีความเป็นมิตร น้ำเสียงที่แสดงความสุภาพ ทั้งนี้ การใช้ภาษาท่าทางอย่างเหมาะสม จะทำให้การสนทนามีความน่าประทับใจมากยิ่งขึ้น
|
